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部门职责

现任馆领导

  馆 长:李轶芳

  副馆长:邓珊妮

  副馆长:文春风

  副馆长:杨振冰

   

图书馆内设机构工作职责

 
一、综合办

1.负责学校与馆务会有关决定的落实与督办,协调并组织各类大型会议和活动。
2.负责图书馆人事、离退休、勤工助学、对外联络等各项工作的管理和落实。
3.负责图书馆对外宣传,维护图书馆馆长信箱,负责读者意见的整理及反馈,负责来访人员和单位的接待工作。
4.负责全馆的财务工作及全馆办公用品、耗材的采购和发放管理。负责图书馆设备家具资产管理。
5.负责起草工作报告、总结、请示和发布通知等。负责全馆各类行政业务文件的传递、归档保管、印章管理、业务统计、数据信息上报、年鉴等工作,协助修订及落实图书馆各项规章制度。
6.负责图书馆的馆舍、水电和家具设备维修等管理事宜。负责办公用房的布局使用以及展厅的使用与管理。
7.做好图书馆防火、防盗等安全保卫协调工作,对图书馆物业保洁、保安工作进行督促检查,维护图书馆绿化美化。
8.负责文化艺术展览、社科普及基地建设工作。
9.完成馆领导交办的其他工作。

 
 
二、资源建设部

1.根据学校学科建设和教学科研的需要,制定资源建设发展规划,有效采集各种文献。
2.负责修订采访原则,编制与执行各类型文献年度预算,统计及编制年度文献资源建设决算。
3.负责各类型文献资源订购、招标等工作,负责相关文件、协议的起草和签署,并对供应商进行管理和评估。
4.负责国内外机构及个人的文献资源赠送、交换工作。
5.负责文献类资产账的编制与管理。
6.负责各类纸质文献的采访、验收、编目、记到、典藏、剔旧等工作。
7.负责馆藏目录数据库的数据质量控制,以及对口相关数据的统计工作。
8.负责对编目外包人员工作的监管,包括工作进度督查以及数据质量审查。
9.负责电子资源评估和建设,完成年度电子资源采购工作。
10.负责全校各学院资料室的资源共建工作。
11.负责捐赠图书的接收及加工工作。
12.负责所辖区域的清洁卫生、安全保卫工作。
13.完成馆领导交办的其它工作。

 
 
三、流通服务部

1.负责文献流通、阅览、咨询、馆际互借与原文传递等服务。
2.负责总服务台值班、各书库、阅览空间的巡查、管理等工作。
3.负责图书借还、分拣及时更改馆藏地点等工作。
4.负责图书借阅咨询服务工作,指导读者正确使用信息化书目检索系统。
5.负责书库专业化管理,做好图书上架、整架、倒架和标架工作。
6.负责图书维护修复工作,适时维护修复破损图书、书标、条码,确保图书正常流通。
7.负责毕业生离校手续的办理。
8.负责依规办理图书清欠工作,做好丢失或损坏书刊的赔偿、逾期罚款等工作。
9.负责所辖区域座位预约管理、阅览空间管理。
10.负责完成新书刊入库上架等工作。
11.负责赔偿图书数据更新、加工工作。
12.负责密集书库图书的查找工作。
13.研究书库藏书、为读者借阅提供合理化建议及参考咨询工作。
14.负责所辖区域的清洁卫生、安全保卫工作。
15.完成馆领导交办的其它工作。

 
 
 
四、读者服务部

1.负责日常参考咨询工作,策划与组织阅读推广、文化推广、服务推广等工作。
2.策划与开展人文素质服务活动,如迎新、毕业、读书节、服务月等系列活动。
3.组织开展主题读书活动,如读书讲座、读者沙龙、讲座讲堂等。
4.负责图书馆微信公众号的运营维护与信息发布等。
5.负责电子资源推广和读者培训工作。不定期为师生开办各类培训讲座,开展电子资源利用情况的调研分析,有针对性组织实施资源推广与用户培训计划。
6.负责宣传各类信息资源和服务,多渠道宣传推广图书馆资源与服务,提高文献资源利用率。
7.根据需求,为学院提供基于文献资源的学科发展趋势分析、科研学术影响力评价等分析工作。
8.负责收集师生对图书馆文献资源及服务的需求,参与相关学科资源的调研、试用、评价、荐购等工作,为资源建设提供参考意见。
9.负责读管会管理与指导等。
10.负责所辖区域的清洁卫生、安全保卫工作。
11.完成馆领导交办的其他工作。

 
 
 
五、技术部

1.负责制定图书馆信息化、数字化建设规划、方案,并具体实施建设
2.负责图书馆集成管理系统的管理、维护、指导使用、业务协调、客户化定制及应用开发。
3.负责图书馆办公设备维护,计算机系统和网络设施的建设和维护。
4.负责电子资源镜像数据库、特色资源数据库的硬件资源配置、软件安装及维护。
5.负责图书馆门户网站的规划、设计、开发与维护。
6.负责数字资源长期保存与应用,业务数据容灾备份的管理与维护。
7.负责馆内办公设备、监控设备、公共查询机、打印机、投影机、音响等相关配套设备的软硬件的安装、调试、管理、维护。
8.负责门禁、电子显示屏、大数据墙的管理与维护工作。
9.负责对口相关数据的统计工作。
10.负责有关资源建设与服务项目的技术支持。
11.负责所辖区域的清洁卫生、安全保卫工作。
12.负责完成馆领导交办的其它工作。

 
 
 
六、特藏部

1.负责特色文献的库藏管理、保护,参观讲解、咨询服务、读者阅览管理。
2.根据学校和图书馆发展需要开展各类专题库的建设工作。
3.负责各类社会捐献文献资源的开发。
4.负责特色文献的目录、索引编制,整理与研究工作。
5.负责特色文献的征集、整理、展示宣传工作。
6.负责特色文献的数字化工作。
7.负责所辖区域的清洁卫生、安全保卫工作。
8.完成馆领导交办的其它工作。

 
七、河东分馆

1.负责河东分馆的开放及日常工作,包括图书借阅、上架、期刊登记和上架、阅览室管理。
2.负责勤工俭学学生的管理工作。
3.负责消防安全保卫工作。
4.完成馆领导交办的其它工作。