现任馆领导
馆 长:凌四立
书 记:姜文
副馆长:邓珊妮
副书记:黄湘林
组织机构
部门职能
部门名称 | 部门基本任务 | 部门主要职责 |
办公室 (22183778) |
协助馆长处理和协调图书馆日常事务和各部门业务。 | 1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办;负责与学校教学、科研主管部门以及学校其它各部门工作的联系与协调。 2.负责馆内各部门业务工作的协调和对外业务的联系。 3.馆内有关规章制度的制定及组织实施;协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理及文件复印等工作。 4.负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理;印章管理等。 5.负责各种业务数据的统计并向上级主管部门上报。 6.负责全馆对外宣传和信息汇总、审核和发布。 7.负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调。 8.协助馆领导做好对外交流和外事工作,做好各类来访和临时读者的接待工作。 9.负责馆务会议、部主任例会等的组织安排与记录整理存档;协助馆长综合协调和组织各类大的会议和活动。 10.图书馆人事、党务、离退休等各项工作的管理和落实。 11.全馆固定资产的请购和管理。 12.全馆财务、后勤、安全保卫等工作 |
采编部 (22183769) |
根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要,跟踪读者不断变化的需求,按照总馆文献资源建设总体规划和采访原则、年度预算完成各类型文献的采选、订购、验收、加工、编目、典藏和财务报账等工作;承担分馆或院系部的书目数据加工任务。 | 1.跟踪学校教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况、对现有资源结构进行评估和调整;主动与各专业图书馆、资料室进行采购协调,提高经费的使用效益;广泛收集各种最新资源的出版发行信息。 2.协助馆长制订资源建设发展总体规划、修订采访原则、编制各类型文献年度预算。 3.根据采访原则采选和订购各类型文献:包括纸质图书、期刊、媒体资源等。 4.在图书馆业务管理系统中建立简编书目记录、订单记录、馆藏记录;对到馆图书(刊)和入藏赠书(刊)进行验收、财务结算、发票处理等。 5.协助馆长做好购买资源合作协议的修订和签署、合作商的管理和评估调整工作。 6.负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议,进行读者急需资源的补购。 7.不定期举办中外文图书新书展览。 8.负责全校文献资源相关资产和验收;负责全馆图书财产帐、采购帐的编制与管理。 9.负责全馆各类型文献的分类、著录、主题标引、加工、典藏及新书报导工作。 10.负责分馆及院系部的中外文图书的编目工作。 |
外借部 (22183780) |
提供中外文开架图书的外借服务。 | 1.办理图书外借和归还手续。 2.负责自助借还机的操作培训与管理。 3.负责所归还图书分拣入库及管理工作。 4.图书的出纳统计和宣传推荐。 5.不定期召开读者座谈会。 6.办理读者借阅证手续及离校手续。 7.办理催书和超期、赔书罚款。 8.办理图书的修补。 9.办理图书预约和馆际互借工作。 10.负责外借部的环境卫生与管理。 |
信息部 (22183766) |
提供参考咨询、读者教育与用户培训、学科服务、馆际互借与文献传递等项服务。 | 1.开展多种形式的参考咨询服务:当面咨询、电话咨询、网络表单咨询、实时咨询等。 2.开展多层次全方位读者教育与用户培训工作:新生入学教育、系列专题培训讲座等。 3.参与资源建设与馆藏维护 4.负责对各类数字资源的读者推荐以及读者参考咨询服务。 5.开展馆际互借与文献传递信息服务。 6.通过学科馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供更专门化、深入的学科服务。 7.承担或参与相关研究项目。 |
技术部 (22183786) |
为学校广大师生利用数字化网络化的文献信息提供基础环境和保障,为图书馆利用信息技术建立新型的读者服务模式提供技术支持,为面向全国服务的学术镜像站群提供日常维护和安全运行。对各类型的数字资源进行集成、组织、制作、管理并提供服务。 | 1.图书馆计算机系统,网络设施和存储设备的建设和运行维护。 2.图书馆书目自动化管理系统的维护与管理。 3.文献信息学术资源镜像站群的建立与维护。 4.图书馆资源与服务集成的研究与开发。 5.根据图书馆发展需要,制定设备采购计划 6.协助馆长、学校有关部门完成设备的采购及验收工作。 7.图书馆主页的技术支持。 8.数字图书馆系统平台的研究与开发。 9.图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。 10.承担本馆各类数字图书馆建设项目的规划、组织、实施。 11.网络环境下的信息组织和管理。 12.协助外包公司参与门禁系统的管理和维护。 13.协助外包公司参与大数据墙的管理和维护。 |
报刊部 (22183781) |
进行期刊的预订、验收、登记、数据录入、上架、管理、下架装订、保存工作,提供报刊阅览服务。 | 1.中、外文现刊和过刊、报纸等的管理。 2.期刊的预订、验收、登记、上架、管理、保存。 3.期刊报纸的整理、补缺与装订。 4.中文过刊(合订本)的登录、编目。期刊数据库的建立,维护和书目数据的录入。 5.期刊报纸的陈列、阅览。 6.编制馆藏目录、开展咨询情报服务。 7.保持部室清洁卫生、注意安全保卫。 |
馆藏维护部 (22183771) (22183772) |
对馆藏库的图书整理、阅览秩序以及卫生进行维护。 | 1.征求读者的意见并做好意见反馈工作。 2.负责书库图书上架及剔旧下架工作。 3.维护书库读者的阅览秩序。 4.协助读者查找文献资料。 5.做好图书的宣传、推荐和导读工作。 6.保持馆藏库整洁有序。 |
河东分馆 (22622463) |
主要负责分馆的文献资源建设和日常服务管理工作。 | 1.承担分馆的文献信息资源建设工作。 2.维持分馆的日常开放服务工作。 3.搞好分馆的日常管理工作。 4.协助总馆搞好协调工作。 |
特藏部 | 特色文献资源的管理与开放工作 | 1.做好特藏文献使用调研工作,定期提交调研报告。 2.及时跟踪包装学科的教学科研活动,提交需求报告,并开展针对性服务活动。 3.做好包装学科文献咨询、馆藏推介工作。 4 做好包装学科的个性化文献推送服务。 5.做好名人藏书室管理、开放及工作。 6.维护阅览区读者览秩序和阅览环境。 |