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部门职责

现任馆领导

  馆 长:陈科华

  书 记:王友良

  副馆长:李轶芳

  副书记:席云鹏

组织机构

   

部门职能

部门名称 部门基本任务 部门主要职责
办公室
(22183766)
协助馆长处理和协调图书馆日常事务和各部门业务。 1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办;负责与学校教学、科研主管部门以及学校其它各部门工作的联系与协调。
2.负责馆内各部门业务工作的协调和对外业务的联系。 
3.馆内有关规章制度的制定及组织实施;协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理及文件复印等工作。 
4.负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理;印章管理等。 
5.负责各种业务数据的统计并向上级主管部门上报。 
6.负责全馆对外宣传和信息汇总、审核和发布。 
7.负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调。 
8.协助馆领导做好对外交流和外事工作,做好各类来访和临时读者的接待工作。 
9.负责馆务会议、部主任例会等的组织安排与记录整理存档;协助馆长综合协调和组织各类大的会议和活动。 
10.图书馆人事、党务、离退休等各项工作的管理和落实。 
11.全馆固定资产的请购和管理。 
12.全馆财务、后勤、安全保卫等工作
采编部
(22183769)
根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要,跟踪读者不断变化的需求,按照总馆文献资源建设总体规划和采访原则、年度预算完成各类型文献的采选、订购、验收、加工、编目、典藏和财务报账等工作;承担分馆或院系部的书目数据加工任务。 1.跟踪学校教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况、对现有资源结构进行评估和调整;主动与各专业图书馆、资料室进行采购协调,提高经费的使用效益;广泛收集各种最新资源的出版发行信息。 
2.协助馆长制订资源建设发展总体规划、修订采访原则、编制各类型文献年度预算。 
3.根据采访原则采选和订购各类型文献:包括纸质图书、期刊、媒体资源等。 
4.在图书馆业务管理系统中建立简编书目记录、订单记录、馆藏记录;对到馆图书(刊)和入藏赠书(刊)进行验收、财务结算、发票处理等。 
5.协助馆长做好购买资源合作协议的修订和签署、合作商的管理和评估调整工作。 
6.负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议,进行读者急需资源的补购。 
7.不定期举办中外文图书新书展览。 
8.负责全校文献资源相关资产和验收;负责全馆图书财产帐、采购帐的编制与管理。 
9.负责全馆各类型文献的分类、著录、主题标引、加工、典藏及新书报导工作。 
10.负责分馆及院系部的中外文图书的编目工作。 
外借部
(22183780)
提供中外文开架图书的外借服务。 1.办理图书外借和归还手续。  
2.负责自助借还机的操作培训与管理。  
3.负责所归还图书分拣入库及管理工作。  
4.图书的出纳统计和宣传推荐。  
5.不定期召开读者座谈会。  
6.办理读者借阅证手续及离校手续。  
7.办理催书和超期、赔书罚款。  
8.办理图书的修补。  
9.办理图书预约和馆际互借工作。  
10.负责外借部的环境卫生与管理。  
信息部
提供参考咨询、读者教育与用户培训、学科服务、馆际互借与文献传递等项服务。 1.开展多种形式的参考咨询服务:当面咨询、电话咨询、网络表单咨询、实时咨询等。 
2.开展多层次全方位读者教育与用户培训工作:新生入学教育、系列专题培训讲座等。 
3.参与资源建设与馆藏维护 
4.负责对各类数字资源的读者推荐以及读者参考咨询服务。 
5.开展馆际互借与文献传递信息服务。 
6.通过学科馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供更专门化、深入的学科服务。 
7.承担或参与相关研究项目。  
技术部
(22183786)
为学校广大师生利用数字化网络化的文献信息提供基础环境和保障,为图书馆利用信息技术建立新型的读者服务模式提供技术支持,为面向全国服务的学术镜像站群提供日常维护和安全运行。对各类型的数字资源进行集成、组织、制作、管理并提供服务。 1.图书馆计算机系统,网络设施和存储设备的建设和运行维护。 
2.图书馆书目自动化管理系统的维护与管理。 
3.文献信息学术资源镜像站群的建立与维护。 
4.图书馆资源与服务集成的研究与开发。  
5.根据学校教学科研发展需要,制定年度数字资源采购计划和设备采购计划  
6.协助馆长、学校有关部门完成数字资源和设备的采购及验收工作。 
7.图书馆主页的技术支持。 
8.数字图书馆系统平台的研究与开发。 
9.图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。 
10.承担本馆各类数字图书馆建设项目的规划、组织、实施。 
11.网络环境下的信息组织和管理。  
报刊部
(22183781)
进行期刊的预订、验收、登记、数据录入、上架、管理、下架装订、保存工作,提供报刊阅览服务。 1.中、外文现刊和过刊、报纸等的管理。  
2.期刊的预订、验收、登记、上架、管理、保存。  
3.期刊报纸的整理、补缺与装订。  
4.中文过刊(合订本)的登录、编目。期刊数据库的建立,维护和书目数据的录入。
5.期刊报纸的陈列、阅览。  
6.编制馆藏目录、开展咨询情报服务。  
7.保持部室清洁卫生、注意安全保卫。  
馆藏维护部
(22183771)
(22183772)
对馆藏库的图书整理、阅览秩序以及卫生进行维护。 1.征求读者的意见并做好意见反馈工作。 
2.负责书库图书上架及剔旧下架工作。 
3.维护书库读者的阅览秩序。 
4.协助读者查找文献资料。 
5.做好图书的宣传、推荐和导读工作。 
6.保持馆藏库整洁有序。  
河东分馆
(22622463)
主要负责分馆的文献资源建设和日常服务管理工作。 1.承担分馆的文献信息资源建设工作。 
2.维持分馆的日常开放服务工作。 
3.搞好分馆的日常管理工作。 
4.协助总馆搞好协调工作。  
特藏部 特色文献资源的管理与开放工作 1.做好特藏文献使用调研工作,定期提交调研报告。
2.及时跟踪包装学科的教学科研活动,提交需求报告,并开展针对性服务活动。
3.做好包装学科文献咨询、馆藏推介工作。
4 做好包装学科的个性化文献推送服务。
5.做好名人藏书室管理、开放及工作。
6.维护阅览区读者览秩序和阅览环境。