图书馆党政联席会议制度

为加强会议管理，规范会议程序，提高会议质量，特制定本制度。

基本原则：图书馆各种会议除特殊情况外，均实行党政联席会议制度。

一、会议类型及议事范围
㈠党政联席会议
由馆长召集并主持，党总支书记、副馆长、副书记、调研员、办公室主任、分工会主席、部主任参加。主要议题为：①传达学院有关文件和会议精神，并结合图书馆实际，研究学习贯彻落实措施。②研究决定馆发展规划、工作计划、改革方案与机构变动等问题。③研究决定干部队伍建设、管理改革、人事调配等。④研究决定全馆各项规章制度、岗位职责、考核标准、奖惩办法等。⑤研究决定馆经费的管理办法、大项开支、职工岗位津贴和福利待遇。⑥研究决定馆行政管理、业务管理中的其他重要事项。⑦学院要求上报的有关事项。⑧其他需要馆务会集体决定的事项。召开馆务会议时，馆长要在充分发扬民主的基础上实行集中，作出决定，对重要问题意见分歧较大时，无时限要求的，可暂缓做出决定，调查研究后下次再议，有时限要求的，馆长应向主管院长报告，有权做出最后决定。馆务会议一般每月一次，必要时可随时召开。
㈡馆长办公会
由馆长召集并主持，主要议题为：①班子成员就图书馆工作相互交换看法，统一意见，形成基本决策；②听取部门工作汇报、讲评和布置工作。前者由馆领导参会，后者部室主任参加。原则上每周一次。
㈢党总支委员会议
由总支书记负责召集主持，书记、副书记及总支部委员参加，馆长非中共党员的，可列席参加党总支的有关会议。主要议题为：①学习传达院党委文件、会议精神，研究贯彻落实措施。②讨论党总支的工作计划与工作总结。③讨论制订加强党组织思想、组织、作风建设的规划和实施方案等。④分析员工的思想状况，有针对性地制订教育措施。⑤研究制订入党积极分子和预备党员培养教育的工作规划。⑥研究干部的教育与管理工作。⑦研究分工会、统战及其他群团组织的工作。⑧研究馆中心学习组学习安排及领导班子民主生活会等事宜。党总支会议实行民主集中制，讨论决定问题坚持少数服从多数的原则，总支委员会一般每月召开一次，必要时可随时召开。
㈣专题工作会
由分管馆领导召集并主持，与会人员由分管领导定。分管领导召集的专项会议，应事先征得馆长或书记的同意。主要任务是组织实施分管的具体工作。

二、会议要求及注意事项
㈠会议应作好充分准备。每次会议，应有明确的内容或议题，需要进行决策的重要议题，有关人员应做好充分准备，在调查研究的基础上，提出可供选择的方案，会议时间应提前通知与会人员，会务安排应有专人负责。
㈡保持良好的会风。与会人员应按时到会，会议过程中应集中精力，认真听取领导的讲话和他人的发言，或充分发表自己的意见，不得做与会议无关的事。
㈢凡经会议集体讨论后决定的问题，由会议主持人责成分管领导或有关人员负责落实，在落实中如有新的问题，可向馆长或书记反映，在做出新的决定之前，任何人都无权更改或拒绝执行。
㈣会议应有专人负责记录，会议记录包括会议时间、地点、参加人员、会议主要内容或议题、讨论发言情况、决议及落实措施等。会议决定的事项，必要时应形成会议纪要、通报或请示、报告，依据其内容，经馆长或书记审定后，印发或呈报。馆办要做好会议材料的收集与整理工作，并配合有关部门落实会议交办的有关工作。

图书馆党总支
2012年1月1日